HISTORIA
En
1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau
merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron
patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en
1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el
punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las
patentes de software.Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en un tablero. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en las empresas.
Hace un tiempo atrás utilizamos software o programas que nos permiten crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.
DEFINICION
Una hoja de cálculo (o programa
de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos
numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo
también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
·
histogramas
·
curvas
·
cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Introducción a hojas de cálculo con la
herramienta Calc.
Bienvenido a OpenOffice.org Calc la planilla de cálculo libre
de Sun Microsystems, esta
aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos.
aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos.
La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de
Microsoft Excel, de estar
familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de
OpenOffice.
familiarizado con esa herramienta, notará cambios mínimos en la ubicación de los menús, barras de herramientas y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de
OpenOffice.
FUNCIONES
Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para
que la hoja realice operaciones especificas como por ejemplo las funciones que
se mostraron en los ejemplos antes mencionados del item anterior.
Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos
ver en la descripción siguiente:
•
Base
de Datos
•
Fecha/Hora
•
Finanzas
•
Información
•
Lógico
•
Matemáticas
•
Matriz
•
Estadísticas
•
Hoja
de Calculo
•
Texto
•
Add
Funciones de Base de Datos
en si la relacion que se tiene de la hoja de calculo es para
tomar encuenta las operaciones de entrada y salida de dinero o mercancias en el
caso de una empresa o algo muy usado es para la lista de asistencia escolar
espero les aya ayudado este dato saludos de su cuate fercho Las funciones de
base de datos son las siguientes:
•
BDCONTAR(Base de datos; Campo de Base de
Datos; Criterios)
Cuenta dentro de la base de
datos, todas las celdas cuyos contenidos coinciden con los valores buscados.
•
BDSUMA(Base de datos; Campo de Base de
Datos; Criterios)
suma todas las celdas de un área
de datos cuyos contenidos coinciden con los criterios
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han
creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
·
Microsoft Excel: paquete de
oficina Microsoft Office.
·
Sun: StarOffice Calc,
paquete StarOffice.
·
OpenCalc: paquete OpenOffice.
·
IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
·
Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
·
KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES:
HOJA DE CÁLCULO: es una
herramienta que permite realizar cálculos u operaciones matemáticas,
estadísticas financieras y de tabla de base de datos. También se pueden crear y
extraer gráficos de las hojas de trabajo realizadas.
RANGO: conjunto
contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina
superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando
ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
CELDA:
Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que
forman la hoja de cálculo.
RECÁLCULO: volver a
calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica
éste.
FÓRMULAS: conjunto
de operadores y operandos que realizan una determinada operación.
NÚMEROS: valores
con los que se va a operar.
TEXTO: cadena
de caracteres.
FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas
que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una
manera más rápida y sencilla.
LIBRO DE TRABAJO: conjunto
de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre.
Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta
que ayuda en la elaboración de gráficos.
TIPOS
DE DATOS:
Generalmente se sigue un orden para
introducir los datos: primero los rótulos, a continuación los números para el
cálculo y por último las fórmulas que realicen dicho cálculo. Para introducir
cualquier tipo de dato se hace lo siguiente; se selecciona la celda, se
introduce el dato y se acepta pulsando intro o la marca verde de la barra de
fórmulas.
Si el dato es texto se alinea a la
izquierda de la celda y podremos cambiar la alineación de texto (seleccionamos
la celda, vamos a formato, alineación de celdas, elegimos la alineación deseada
y pulsamos aceptar). Si el texto es mas largo que la celda se seguirá escribiendo
en ella aunque solo veamos el principio del texto.
Los números se alinean automáticamente a la
derecha.
La formulas se introducen activando = en
una casilla y a continuación introducimos la fórmula.
Tipos de datos:
•
Texto o rótulos.
•
Números.
•
Fórmulas.
•
Funciones.
•
Fechas y horas.
Las funciones pueden considerarse como
herramientas disponibles para la ejecución de operaciones de una forma
abreviada.
En la barra de herramientas estándar
aparece el botón de auto-suma ["] , equivalente a la función [=SUMA(:)] que
permite sumar de forma automática el rango de las celdas situado por encima o
ala izquierda de la celda activada.
La fechas y horas pueden ir en una misma
celda archivadas simultáneamente siempre y cuando ambos formatos vayan
separados por un espacio en blanco.
Características fundamentales de Calc.
Calc se caracteriza por los siguientes aspectos:
·
Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo,
constituidas por 255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y
se nombran AA AB AC... así hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17
millones de celdas para utilizar.
·
La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro,
lo que aumenta las posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas
por cada archivo de Calc.
·
Actualización automática de los resultados obtenidos
en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los
resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.
·
Gran capacidad de presentación y manejo de los datos
introducidos.
·
Realización de distintos tipos de gráficos a partir de
los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos
en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas
informaciones juntas o separadas.
·
Trabajar con la
información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante
operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como
OpenOffice.org Base.
OPERACIONES CON RANGOS.
Para mover, copiar o borrar celdas es
necesario activar previamente el rango. Hay dos maneras de efectuar
operaciones:
·
Mediante el menú edición: eligiendo las
opciones cortar, pegar, copiar y eliminar. Para mover el rango se selecciona la
opción cortar del menú edición, nos situamos en la celda donde
queramos ponerlo y le damos a la opción pegar del menú edición.
Si queremos borrar un rango lo
seleccionamos y escogemos eliminar del menú edición.
·
Utilizando el ratón: para mover un rango,
seleccionamos el rango que queramos mover, colocamos la flecha del ratón sobre
el borde del rango seleccionado y pulsamos el botón izquierdo, sin soltarlo
arrastramos hasta donde queramos situarlo.
Para copiar un rango en otra parte de la
hoja seleccionamos el rango, pulsamos control y arrastramos el rango a donde
queramos copiarlo. Para borrarlo lo seleccionaremos y pulsaremos la tecla
<supr>, todos los datos se eliminarán.
TRANSPONER FILAS POR COLUMNAS O COLUMNAS POR FILAS.
Algunas veces puede ocurrir que hayas
escrito la información en una fila y posteriormente te des cuenta de que
deberías haberla colocado en una columna o viceversa. Excel permite transponer
el contenido de las filas por columnas, por medio del comando “pegado especial”
Para transponer filas por columnas o
viceversa no puedes usar la orden cortar, debes usar la orden copiar para
habilitar el comando pegado especial.
Una vez realizada la transposición debes
borrar la información de las celdas originales.
PASOS:
•
Seleccionas las celdas que quieres
transponer.
•
Hacer clic en el botón copiar
Seleccionamos la celda superior izquierda
del área donde queremos pegar que debe estar fuera del área de copia.
•
Le damos a edición y a pegado especial.
•
Activamos la caja transponer.
•
Hacemos clic en el botón aceptar.
•
Para borrar el contenido de las celdas
originales las seleccionamos y le damos a la tecla suprimir.
VARIACIONES DEL ASPECTO DE UNA HOJA DE
CÁLCULO.
Después de crear una hoja de cálculo se
pueden introducir una seria de cambios, de manera que ésta tenga un aspecto
claro y legible.
Insertar filas y columnas.
·
Seleccionamos una fila o columna.
·
Elegimos el menú insertar, la opción
celdas, filas o columnas.
Las filas y columnas se insertan
automáticamente pero las celdas hay que escoger el modo en que se desean
insertar. La nueva fila se insertará por encima de la seleccionada, y las
columnas a la izquierda.
FORMATO DE CELDAS.
Cuando se empieza a trabajar en una hoja de
cálculo hay que tener en cuenta el formato de los números, el tipo de letra, el
realzado, etc.. Se puede trabajar en formato estandar y luego hacer las transformaciones
pertinentes.
·
Formatos para texto: seleccionamos el menú formato-celda
y numero de dentro del cuadro de diálogo. Analizamos las opciones: números
simples, datos bancarios, porcentajes, horas, fechas... Escogemos el que
necesitemos y pulsamos aceptar. Si ningún formato es apropiado podemos crear
uno propio pulsando la opción personalizada.
·
Formato de texto o tipos de letra:
seleccionamos las celdas cuyo texto queremos cambiar elegimos formato-celda-fuente.
Analizamos las opciones del cuadro, tipos y tamaños de letra y de realzado
(cursiva, negrita...). Elegimos el que deseemos y pulsamos aceptar.
TIPOS DE
GRÁFICOS.
Una vez creada la hoja y calculados los
valores deseados, podemos representarlo gráficamente mediante un gráfico que
nos ayude a visualizar los resultados.
Existen numerosos tipos de gráficos
divididos en dos tipo:
·
Estándar: columnas, barras, líneas,
circular, dispersión, áreas, anillos, radial, superficie, burbujas,
cotizaciones, cilíndrico, cónico y piramidal.
·
Personalizados: áreas,
3D, barras, rústico, circular azul, columnas en gris, líneas y columnas,
logaritmos, tubos, etc...